Det är nog inte många som har ett arbete som innebär att man sätter sig på sin plats när man kommer till jobbet och sedan ägnar sig åt en sak hela dagen. Mail och telefonsamtal är några av de saker som konkurrerar med listan över saker att göra - hur prioriterar man då rätt från dag till dag?
Jag jobbar på ett konsultbolag vars huvudsakligaverksamhet består i att bedriva webbprojekt. I dessa projekt använder vi bland annat scrum, som är en metod för systemutveckling. En av beståndsdelarna i scrum är "daily standup", ett dagligt kort möte som hålls på morgonen då hela teamet samlas och tillsammans kort går igenom, per individ:
- vad har jag gjort sedan igår?
- vad ska jag göra idag?
- finns det något som hindrar mig?
Min egen upplevelse av de projekt jag medverkat i där scrum använts är odelat positiv och jag har också anammat en del av detta i mitt eget dagliga arbete i rollen som teamchef. Varje morgon tittar jag på, visserligen för mig själv, vad på min lista som är avklarat sedan sist, vad jag behöver ta itu med idag (och gärna inbördes prioritet) och till sist om det är något som hindrar mig, som kanske behöver brytas ut till en egen punkt på listan, eller om jag inte kan lösa det själv - vem kan hjälpa mig så att jag kan komma vidare?
Jag har märkt att genom att göra på det här sättet har jag lite lättare att förhålla mig till saker som dyker upp under dagen. Jag kan fundera över vad som är bråttom och vad som är viktigt och hur nya frågor och uppgifter som kanske behöver åtgärdas snabbt bör prioriteras i förhållande till min lista. Jag justerar alltså min to-do för dagen under dagens gång, men på ett mer medvetet och genomtänkt sätt.
Kanske har du något smart sätt för att planera ditt eget arbete? Berätta!
