Vikten av prioritering

I min roll och mitt yrke är prioritering och planering en oerhört viktig del för att få saker att fungera. Här tidplanerar vi varje person efter hur mycket tid som finns tillgänglig och hur mycket tid en sak beräknas ta. Det finns alltid mer jobb än tillgänglig tid, det är därför viktigt att vi fokuserar på rätt saker.

Jag försöker därför att planera varje arbetsdag och dela in allt arbete i Prioriterat, Delegerat och Uppskjutet. På så sätt undviker man en hel del konflikter och övertid, självklart inte allt eftersom ingen planering är perfekt men en hel del.

Det här sättet att tänka försöker jag även applicera på mitt privatliv. Blir ett barn plötsligt sjukt så prioriterar jag raskt om i listan och försöker delegera sånt som inte kan vänta.

Just nu arbetar jag två dagar i veckan, dessa dagar ser indelningen ut som följande:

• Prioriterat: Arbete, en löparrunda på lunchen, fika med kollegorna, social tid med man och barn efter arbetets slut.
  
• Delegerat: Dagishämtningar, städning, tvätt och matlagning delegeras till maken.
  
• Uppskjutet: Träningspass i gymet, frisörbesök, TV-tittande mm skjuts upp.

De dagar jag är föräldraledig med yngsta dottern ser prioriteringen annorlunda ut:

• Prioriterat: Hämta och lämna på dagis, umgås med barnen, städning, tvätt, matlagning, läsa jobbmail en gång per dag, enstaka träningspass om dottern är pigg och kan lämnas på barnpassning en timme.
  
• Delegerat: Nästan allt jobbrelaterat.
  
• Uppskjutet: Inställda träningspass, social samvaro med vänner, ensamtid med maken, större projekt i hemmet mm skjuts upp till helgen.

Eftersom både jag och min man är föräldralediga för tillfället blir den här prioriteringen ganska enkel. I framtiden när vi båda arbetar (heltid?) kommer det att krävas mer planering för att få vardagen att fungera.


Hur prioriterar du?